Последние обновления
Сроки действия ЭЦП ( 10.10.2023)
В новом обновлении реализована функция отображения сроков действия электронной цифровой подписи медицинского сотрудника при получении заключения от аппаратного комплекса СДПО .
Чтобы внести данные о сроках в систему администратору необходимо открыть вкладку “Сотрудники” в разделе настроек ЦРМ. Найти карточку необходимого сотрудника . Внести сроки действия электронного ключа в определенные поля.
Функция помогает не только отслеживать сроки замены ЭЦП, но и соответствовать требованиям законодательства.
Кнопка "Печать результата осмотра" ( 09.08.2023)
В новом обновлении усовершенствовался функционал ЦРМ в области взаимодействия с системой дистанционного предрейсового осмотра (СДПО).
Во вкладке “Журнал МО” напротив каждого осмотра от СДПО появилась кнопка “Печать”. При нажатии на эту кнопку открывается PDF Файл , содержащий в себе информацию, отражающую результат осмотра. Ее без труда можно отправить в печать на принтер или термопринтер, поддерживающие передачу данных по Bluetooth .
Эта доработка дает пользователям возможность продублировать результат осмотра сразу или через время, при необходимости .
Формат отображения отчетов
Изменился формат отображения отчетов по услугам компании.
Отчеты стали удобнее, визуально приятнее и легче для восприятия.
В зависимости от типа оказанных услуг отчет формируется на две группы “Медосмотры и другие услуги для водителей за выбранный период “ и отдельно “Техосмотры”.
Подсчеты формируются на каждого водителя отдельно, в зависимости от количества осмотров и стоимости услуги, так же это работает и с транспортными средствами. Внизу страницы идет общая калькуляция, за все оказанные услуги для компании.
Мы стараемся для Вас, чтобы выставлять счета, делать сверку стало намного легче эффективнее и качественнее.
Автоматическое удаление старых осмотров (01.06.2023)
Мы стараемся идти в ногу со временем, или, даже, обгонять его и забегать в будущее.
По этой причине, в последнем обновлении СРМ реализовано требование, которое вступит в силу уже очень скоро, а именно, автоматическое удаление результатов проведенного измерения с использованием медицинского изделия и результатов медицинского осмотра в срок не менее 30 дней, что уже прописано в проекте “об утверждении Порядка и периодичности проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня ( смены ) и перечня включаемых в них исследований”, который вступает в силу с 01.09.2023.
Это требование позволяет не хранить большой объем данных на серверах и ускоряет работу системы.
Визуализация отчетов по динамике осмотров (01.06.2023)
Таймер отстранения (10.05.2023)
Наша CRM становится умнее! При прохождении обычного осмотра и осмотра с использованием СДПО появился “Таймер отстранения”.
Эта функция помогает соблюсти требования законодательства. Система автоматически накладывает временное ограничение на прохождение повторного осмотра для отстраненных водителей .
Как это работает ?
Водитель проходит поэтапно медицинский осмотр. Если хоть один из ме дицинских показателей превышает установленные нормы, система отстраняет водителя.
При попытке повторно внести осмотр на экране появляется таймер со временем, через которое водитель сможет пройти осмотр повторно. Так, в соответствии с законодательством, повторно измерить артериальное давление возможно не ранее, чем через 20 мин, а провести повторное тестирование на алкоголь – не ранее, чем через 2 часа .
Параметры можно задать вручную в разделе настройки СРМ.
Договоры (20.02.2023)
В последнем обновлении CRM системы появилась вкладка “ Договоры” .
Она представляет собой реестр для хранения и внесения данных о заключенных договорах с клиентами !
Менеджер может самостоятельно создать договор , добавить услуги , установить их стоимость, выбрать область и сроки действия этого договора.
Все утратившие силу договоры , также хранятся в этом реестре со специальным статусом- “Завершен”.
В дальнейшем этот реестр открывает нам возможности для интеграции CRM с 1С.
Это позволит облегчить ускорить процесс выставления счетов по оказанным услугам.
Отчеты по количеству осмотров (01.12.2022)
В последнем обновлении системы добавился новый вид отчета – Отчет по количеству осмотров.
Он находится в CRM, в разделе отчеты. Благодаря ему, мы можем отслеживать динамику осмотров отдельно взятой компании за прошедший год по месяцам . Есть возможность отфильтровать журнал по городам и пунктам выпуска. Это сильно экономит время! Также, задав эти параметры в фильтрах, мы можем отследить , сколько всего осмотров было в том или ином городе и пункте выпуска за необходимый месяц.
Контактные данные ( 15.10.2022)
На странице авторизации в системе появилось лаконичное дополнение .
Теперь рядом с кнопкой авторизации размещены ссылки с контактной информацией для пользователей.
Преимущество этого дополнения в том , что владелец системы может самостоятельно добавить и изменить номер телефона и ссылку на Telegram, в зависимости от собственных потребностей.
Что для этого нужно сделать показано в видео .
Изменения в работе с журналом учета путевых листов (15.10.2022)
Мы удалили страницу журнала учета путевых листов, и теперь вкладку нельзя найти на левой боковой панели CRM.
Функционал перенесен на страницу внесения технического осмотра и в журнал технического осмотра транспортных средств.
При внесении технического осмотра Вы можете указать номер путевого листа, либо, оставить это поле пустым, и номер будет сформирован автоматически. В журнале технического осмотра добавлен новый столбец “Номер путевого листа” – в него будут записаны эти данные.
В верхней части журнала также добавлена новая кнопка “Экспорт по приказу ПЛ“, которая даёт возможность выгрузки и печати журнала учета путевых листов, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Поле документы по БДД (15.10.2022)
В карточке компании и в личном кабинете компании мы добавили поле ” Ссылка на таблицу с документами БДД” . Зачем это нужно ?
Теперь менеджеры могут прикрепить ссылку на документы по безопасности дорожного движения в карточку компании, а клиент в любой момент имеет доступ к просмотру и выгрузке информации по этой ссылке через профиль в своем личном кабинете.
Личный кабинет компании (10.10.2022)
Личный кабинет есть теперь не только у водителя ! В новом обновлении представляем Вам Личный кабинет компании!
Функционал кабинета предоставляет много удобных возможностей для клиента, которые он может реализовать самостоятельно, без участия менеджера.
Удобной функцией кабинета является возможность доступа к журналу осмотров компании.
Есть функция просмотра и экспорта из журнала всей необходимой информации , например:
Экспорт журнала тех осмотров , медосмотров , журнала учета путевых листов, журналов по безопасности дорожного движения, журнала печати путевых листов, реестра отчета с карт водителя.
Доступна функция формирования отчета по услугам компании
Вы можете сформировать отчет за необходимый месяц в выбранный период. Так же его можно выгрузить файлом.
По отчету видно, где выпускался водитель, вид осмотра , пройденные инструктажи по БДД , отчеты с карт ,и отчет о печати путевых листов.
Также удобной функцией является актуализация информации о водителях в компании и о транспортных средствах на балансе . Ответственный человек может самостоятельно добавить и удалить водителя или тс.
Добавить водителя очень просто – необходимо внести ФИО , номер телефона , компания и услуги подтягиваются автоматически .
Также при нажатии на ФИО водителя в журнале доступна редакция информации. Есть возможность отметки об увольнении и перемещения записи о водителе в корзину. Идентичный список функций в разделе автомобили.
Ссылки и уведомления (03.10.2022)
В последнем обновлении реализованы новые возможности :
- Переход из журналов на страницу компании, водителя, контролера/медика стал быстрее. Сейчас достаточно просто кликнуть по ним.
Это в разы упрощает поиск по системе.
Обновление облегчает навигацию по сайту и делает работу более эффективной.
- Теперь не возможно совершить ошибку при внесении водителя и авто из разных компаний, т.к при вводе такого осмотра появится уведомление: “Компания автомобиля не соответствует компании водителя”.
Подсказки полей (03.10.2022)
В обновлении добавился новый функционал “Подсказки полей“ .
Появилась возможность ввода и редактирования текстовых подсказок для пользователей системы .
Это позволяет администратору добавить сотрудникам подсказки о том, какие данные вводить в определенное поле, т.к название, обычно, не дает полного понимания, какие значения принимает поле, особенно актуально это для новых сотрудников и пользователей системы.
Разберем принцип работы на примере в нашем видеоролике:
Обновление функции согласованный/несогласованный осмотр (05.09.2022)
Ранее в системе была добавлена функция согласования/несогласования осмотров при формировании отчета по услугам.
В последнем обновлении CRM-системы появилась доработка функции согласования осмотров. Теперь, если нет данных о водителе, ТС , времени или дате осмотра, кнопка Согласовать осмотр становится неактивной, как в нашем видео примере .
Это обновление поможет сотрудникам вносить в журнал записи для согласования , не допуская дубликатов , а менеджерам избежать ошибок при выставлении счетов клиентам, т.к система просто не предоставит возможность согласовать ошибочную или неполную запись.
Настройка прав пользователя CRM (05.09.2022)
В новом обновлении добавилась функция настройки прав доступа для пользователей CRM.
Появилась возможность создать Роль и присвоить ей любое название . Вы можете предоставить определенной Роли доступ к необходимым для работы функциям и вкладкам системы и группировать сотрудников по ролям.
Есть возможность присвоить несколько ролей одному и тому же сотруднику .
Доступы в системе разбиты на 4 группы: доступы корзине , просмотры журналов или реестров, редактирование записей, создание новых записей, удаление (возможность переместить запись в корзину) .
Обновление интерфейса личного кабинета водителя (05.09.2022)
В последнем обновлении произошли крутые изменения в Личном кабинете водителя.
Изменился дизайн страницы.
Теперь ссылки на полезную информацию и прохождение инструктажей стали больше, ярче и приятнее для глаз.
Кабинет остался все также прост в использовании, но при этом стал еще удобнее.
Корзина для удаленных данных (05.09.2022)
В последнем обновлении системы добавили Корзину с функцией хранения удаленных ранее данных. Теперь есть прекрасная возможность просмотра и восстановления удаленной информации.
В каждом разделе имеется вкладка Корзина.
Если мы нажимаем удалить, то запись перемещается в Корзину. Перейдя во вкладку Корзина, мы можем видеть, как на примере в видео, информацию о компании, кто удалил и когда.
Ничего больше удалить безвозвратно нельзя, весь архив остается в корзине .
Ссылка на сайт CRM Transavto-7 (05.09.2022)
В последнем обновлении системы появилась функция перехода на сайт с Полезной информацией . Теперь найти ответы на интересующие вопросы по работе в CRM-системе стало быстрее и удобнее (см. скриншот).
График работы пункта выпуска по типу осмотра (30.07.2022)
Добавился новый функционал – в отчете “График работы пунктов выпуска” теперь можно сформировать отчет по типам осмотра и посмотреть пиковую загрузку пункта выпуска отдельно по ПРМО и отдельно по ПРТО.
Статус компаний "Активные/неактивные" в прошлом месяце (30.07.2022)
Добавился новый функционал – в блоке CRM можно отфильтровать компании, которые были активны или неактивны в прошлом месяце.
Если мы фильтруем все компании по этому полю, установив “Да”, мы можем понять, какое количество счетов нам нужно выставить.
Если отфильтруем наши компании, установив в поле нет, мы можем понять, какое количество компаний не обслуживались в прошлом месяце. Про них забыли? Они ушли к конкуренту или что с ними? Нужно поработать с этими компаниями.
Каждое 1-е число crm-система автоматически собирает данные по всем компаниям, проверяет их на наличие оказанных услуг в предыдущем месяце и присваивает им статус активные или неактивные
Формирование медицинских документов по отстранению (30.07.2022)
В системе при проведении осмотра формируются два медицинских документа: протокол контроля трезвости и документы по отстранению: при высокой температуре, при положительном тесте на наркотики и отстранение по давлению.
Например, при проведении осмотра произошло отстранение при положительном результате на наркотики.
Автоматически подтягивается форма заполнения заключения.
Эта форма частично заполняется автоматически: Дата, время, пункт осмотра, адрес, фио водителя, год рождения, место работы, эцп медработника подтягиваются из системы.
Здесь есть также поля для редактирования – должность, проба на алкоголь, проба на наркотики, заключение, примечание .
Медик вручную может их отредактировать.
Мы также по необходимости либо сохраняем либо распечатываем.
Отчет по услугам. Согласованные/несогласованные путевые листы (30.07.2022)
Что может случиться если мы отправим счет с несогласованными путевыми листами? У заказчика может возникнуть сопротивление, что он осмотры не проходил, а мы ему выставили некорректный счет.
Например, сформировали мы отчет за июль компании УВВ тест и мы видим , что у водителя Казаковой Марии есть 4 несогласованных листа., а у водителя УВВ тест нет несогласованных ПЛ. Перед выставлением счета, нам нужно согласовать эти путевые листы.
Нам нужно по водителю Козаковой сформировать журнал за июль. Вот мы видим эти 4 несогласованных Путевых листа. Нужно их либо согласовать, либо отменить, проговорить с заказчиком были ли эти осмотры и согласовать или наоборот удалить. Например, нам нужно удалить. Удаляем.
И заново сформировать отчет по услугам компании. Теперь в этом отчете мы видим, что по данным водителям нет несогласованных путевых листов и можно выставлять счёт
Режим ввода путевых листов (18.07.2022)
В систему добавлен Режим ввода путевых листов, который позволяет контролировать и вести учета всех выданных путевых листов.
Фото в профиле (18.07.2022г.)
Функция добавления фото в Карточку водителя позволяет при работе с СДПО исключить возможность прохождения осмотра другим человеком. То есть медик может сравнить фото, которое будет при прохождении осмотра с фото в карточке водителя, то есть тот ли водитель пришел на осмотр.
Так же сам водитель может добавить фото на аватар в своём профиле в личном кабинете.
Экспорт журнала по приказу (18.07.2022г.)
Вся работа по учету путевых листов будет вестись через форму техосмотра, заполняя поля. Если нужна будет выгрузка журнала учета путевых листов или выгрузка журнала технического осмотра, то это можно сделать из Журнала технического осмотра, выбрав соответствующую компанию и нужный период.
Обновления в личном кабинете водителя ( 13.05.2022г.)
Произошли обновления в личном кабинете водителя. Удобное расположение инструктажей по безопасности дорожного движения. Теперь прохождение инструктажей стало ещё быстрее.
Помимо этого можно полностью заменить функционал кабинета водителя. Например, добавить сайт с режимом работы, чат поддержки или ещё какую-то полезную информацию для водителей
Добавление логотипа организации (13.05.2022г.)
Это классная возможность позволяет добавить в crm логотип своей компании
Добавление осмотров через "+" (13.05.2022г.)
Количество одновременных записей которые мы можем внести в журнал осмотров увеличено с 8 до 30 записей.
Как это работает?
Мы вносим ID-водителя, заполняем форму медосмотра и нажимаем на +, чтобы внести ещё записи осмотров и таких записей мы можем внести всего 30: одна основная и 29 дополнительных.
Записи привязываются к одному водителю или автомобилю.
Система настроена таким образом, что считается количество нажатий на +.
Когда будет достигнуто число 30, система уведомит, что нельзя добавлять более 30 осмотров.
Если после 30 нажатий мы захотим удалить несколько записей, то система все рано не позволит внести ещё записи.
Нажав на кнопку ОТПРАВИТЬ, в журнал осмотров отправится то количество осмотров, которое мы внесли.