Установите и пользуйтесь!
ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ ПРЕДРЕЙСОВЫХ ОСМОТРОВ
ПОЧЕМУ СТОИТ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ БУМАЖНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
РУЧНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Рукописное фиксирование данных занимает немало времени, а также сопровождается ошибками, которые непросто исправить.
НЕУДОБНОЕ ХРАНЕНИЕ
Журналы предрейсовых осмотров занимают немало место, при этом документы следует хранить не менее 5 лет, на случай предоставления по требованию правоохранительных органов.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРАТЫ
Физическая форма журнала требует выделять средства из бюджета на покупку и доставку до места.
ИЗМЕНЕНИЯ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ
ЭЛЕКТРОННЫЕ ЖУРНАЛЫ ПРЕДРЕЙСОВЫХ ОСМОТРОВ - ЭТО БУДУЩЕЕ В НАСТОЯЩЕМ
ИНФОРМАЦИЯ ПО ОСМОТРАМ ВОДИТЕЛЕЙ ДОСТПУТНА РУКОВОДИТЕЛЯМ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ
СЧЕТ И АКТЫ ДЛЯ КЛИЕНТОВ ФОРМИРУЮТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ, ЧТО УПРОЩАЕТ ПРОЦЕСС ОПЛАТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДРЕЙСОВОГО ОСМОТРА
ОШИБКИ ВО ВНЕСЕНИИ ДАННЫХ ИСКЛЮЧЕНЫ, ПРИ ЭТОМ ИНФОРМАЦИЯ ПОСТУПАЕТ МАКСИМАЛЬНО ОПЕРАТИВНО
НАША КОМПАНИЯ ТРАНСАВТО-7 РАНЬШЕ ДРУГИХ РЕАЛИЗОВАЛА ЭЛЕКТРОННЫЕ ЖУРНАЛЫ НА БАЗЕ СИСТЕМЫ CRM
ВСЕ ДОГОВОРЕННОСТИ С КЛИЕНТАМИ СОХРАНЯЮТСЯ И НАХОДЯТСЯ В ОДНОМ МЕСТЕ
ПЕРЕХОД В ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ УЛУЧШАЕТ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ ФАКТОР: МЕДИКИ УДЕЛЯЮТ БОЛЬШЕ ВНИМАНИЯ ВОДИТЕЛЯМ, НЕ ТРАТЯ СИЛЫ НА РУТИННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ДАННЫХ
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫ ВОПРОСЫ
Ведение журналов предрейсовых медицинских осмотров в электронном виде предусмотрено Приказом Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. N 835н “Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров” – п.5 “Журналы ведутся на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью организации, и (или) на электронном носителе с учетом требований законодательства о персональных данных и обязательной возможностью распечатки страницы. В случае ведения Журналов в электронном виде внесённые в них сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью *(9)”.
Согласно, письму Минздрава России от 10.08.2021 N 18-5/1495 “О направлении Методических рекомендаций по поэтапному переходу на ведение медицинской документации в форме электронных документов”, медицинская организация самостоятельно принимает решение о полном или частичном (“смешанный документооборот”) переходе на ведение медицинской документации в форме электронных медицинских документов без дублирования на бумажных носителях, а также о сроках такого перехода, исходя из своей технической готовности.
Федеральный реестр электронных медицинских документов представляет собой подсистему единого цифрового контура – единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ), содержащую сведения о медицинской документации в форме электронных документов.
Правила организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, установлены Приказом Министерства здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 г. N 947н “Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов”.
В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 г. N 947н , в федеральный реестр электронных медицинских документов вносятся только те виды электронных медицинских документов, регистрация которых предусмотрена в Федеральном реестре электронных медицинских документов Единой системы. В соответствии с п. 20 Приказа N 947н в РЭМД подлежат регистрации медицинские документы, указанные в справочнике “Регистрируемые электронные медицинские документы” (OID 1.2.643.5.1.13.13.11.1520) на официальном ресурсе Министерства здравоохранения Российской Федерации.
В настоящее время Федеральный реестр электронных медицинских документов не предусматривает журналы предрейсовых медицинских осмотр в качестве вида электронных медицинских документов для предоставления в систему.
В соответствии с п.14 Приказа Минздрава РФ от 15.12.2014 N 835Н в журнале ПРМО, который ведется на бумажном носителе требуется подпись работника (водителя). Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, определены в п.3.1. ст.6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ “Об электронной подписи”: электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ” .
Таким образом, в случае ведения Журналов предрейсовых медицинских осмотров в электронном виде ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ВОДИТЕЛЯ (РАБОТНИКА) в электронном журнале НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА т.к. журнал изготавливается медицинским работником и должен быть подписан электронной подписью медицинского работника организации, проводящей предрейсовые медицинские осмотры.